2019/01/29

アナログ・デジタル記録の整理方法

何を整理するか？

アナログの記録と言えば、

手帳・メモ帳・レシートなど

自分で書いたものや記録として残しておくものなど

デジタルにも変換できるけど、

閲覧のために残しておきたいものがありますね。

デジタルの記録と言えば、

メール、写真などが多いですかね。

何を基準とするか？

日付順、テーマごとのどちらかになりますかね？

他にも考えられますが、主にはこの二つが多いでしょう。

何を目的とするか？

例えば、

手帳は日付順で管理しますよね？

ほぼ100%に近い人がそうだと思います。

他にも考えてみます。

まずはメモ帳

日付順にすると、時系列で思い出せるので

効率が良い場合があります。

日付ではなくテーマごとのほうが良い場合も

いっぱいあります。

明らかにテーマごとに区切れる場合は

テーマごとに日付順で並べるのが良いでしょう。

まとめるテーマが多い場合は、

各テーマごとにメモ帳を用意するのが面倒だと思うので

全てを日付順にするのがいいのではないでしょうか？

人は時間の中に生きています。

”あなた”というテーマに時間は一つです。

メールも同じことがいえると思います。

くっきりとテーマごとに分けれれば、それはそれでいいですが

送信者順も考えられます。

商社のような会社別に相手をしている人は

送信者別でもいいかもしれませんね。

あとは、現在のステータスごとに分けるのもいいですよ。

すぐに対応が必要なもの、来週対応が必要なもの、

相手待ちのものなどに分けてもいいと思います。

個人的にやっている方法

手帳は日付順。
メモ帳も日付順。
メールも日付順。
ほぼすべて日付順です。

特に変わっていると思う点は、仕事メールです。
今日やること、今週やること、来週以降にやること、待ち、処理済み
の五つのフォルダに分けています。
（今日やること＝受信ボックスです。）
振り分け設定はせずにすべて手動です。

まとめ

目的を明確にすれば、人それぞれやりたいことがわかると思います。
今回のはあくまで例として、そして考え方として
とらえてくれたらよいかと思います。